本プライバシー声明は、 https://www.alludo.com/jp/careers/ (以下、「Web サイト」といいます) からアクセス可能な弊社の採用情報ポータルを介して収集された個人データ (以下、「個人データ」といいます)、および第三者の Web サイトを介してオフラインおよびオンラインの両方で実施される弊社の求人活動に関する Cascade Parent Limited (以下、「Alludo」といいます) およびその子会社 (以下、「Alludo」、「弊社」といいます) の慣行について説明するものです。本プライバシー声明は、適用されるデータ保護法およびその他の法律に基づく応募者の権利を対象としています。本プライバシー声明において、「個人データ」とは、ある 1 個人に関連したデータであって、そのデータによって、または一連のデータの組み合わせによって特定されるものをいいます。
EU、EEA、スイス、英国 (以下「欧州」) に居住する応募者に固有の情報については、 第 6 条をご覧ください。
カリフォルニア州に所在する応募者固有の情報については、 第 7 条をご参照ください。
本 Web サイトを含む弊社の採用プロセスおよび応募プロセスを通じて収集された応募者の個人データの処理に責任を負うデータ管理者は、Corel Corporation (333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, Canada) です。EU における主な担当事業所は、Corel GmbH, Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Germany です。ご質問やご意見がございましたら、データ保護担当者まで電子メール (privacy@alludo.com) でご問い合わせください。
求人内容および求人広告を掲載する Alludo グループ会社によっては、共同管理者である他の Alludo グループ会社によってデータが処理される場合があります。各地域の Alludo グループの事業体の概要については、こちらのリンク (https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/ ) をご覧ください。Corel Corporation は、応募者の皆さまのデータ主体に関するリクエストに対して最も責任を負いますが、応募者は、Alludo グループの採用担当会社にお問い合わせいただくこともできます。
求人に応募する際に応募者本人が能動的に提供する情報 (「応募データ」)
応募者が求人に応募する際には、氏名、電子メールアドレス、電話番号などの特定の個人データ、履歴書、カバーレターなどを提供しますが、これには応募を処理するために必要な追加の個人データが含まれている場合があります。
弊社は、人種や民族的出身、政治的意見、宗教や思想信条、労働組合への加盟、健康状態、セクシュアリティ、性的アイデンティティ (以下、総称して「特別なカテゴリーの個人データ」) にかかわらず、常に最も良い応募者を求めています。弊社は、特別なカテゴリーの個人データの提出を求めることはありませんが、応募者が自発的に提出された場合、弊社は、応募者の応募を処理する目的でこのデータを処理することもあります。
お客様が採用候補者として特定された場合、応募する職種によっては、弊社は、応募者による事前の明示的な同意に基づいて、「公的」情報源を通じて、または弊社の第三者プロバイダーが身元調査を実施する場合は、HireRight (当プロバイダーのプライバシー ポリシーは、 こちらでご覧いただけます) を通じて、法的要件に従って身元調査を実施します。身元調査を行うためにお客様に Hire Right がご連絡できるよう、弊社は、お客様の名前とメールアドレスを Hire Right に送信します。お客様は、弊社がお客様の情報を Hire Right に送信するという将来の効力を伴う同意をいつでも取り消す権利を有します。
弊社は、応募データを、現在および将来の弊社での採用機会のための応募者の募集、評価、選考のために使用します。したがって、応募者の応募データは、応募者に対する面接および試験のセットアップおよび実施 (その結果の評価および査定を含む)、ならびに募集および採用のプロセスにおいて必要とされる、弊社の求人に関連した活動を管理することを目的として処理されます。
弊社の行う処理は、上記に別段の記載がない限り、弊社が応募者との契約を履行するため、または応募者との契約を締結する前に応募者の要求に応じて措置を講じるために必要となるものです。
第三者から収集した情報 (「第三者が収集する応募者データ」)
弊社での採用候補者を評価するために、弊社は、応募者から直接収集したデータではなく、第三者から収集したデータを処理する場合があります。応募者の個人データは、一般に入手可能な情報源 (LinkedIn など) から取得されるか、人材紹介会社や外部のリクルーターなど、応募者を採用候補者として紹介した人物から弊社に提供されます。このような場合、代理店またはその他の第三者から応募者の事前の同意が求められるか、または適用される個人情報保護法の下で譲渡が認められることになります。応募者の個人データは、弊社の採用に関連した活動 (応募者に対する面接および試験のセットアップ、実施、評価、およびその結果の評価を含む) を管理することを目的として、または採用および雇用のプロセスにおいて必要とされる場合に限って処理されます。
応募後に弊社での就業を開始する場合を除き、弊社は、法律で認められている場合には、ご本人の同意を得た上で、ご本人から情報の削除の要請がない限り、将来の採用検討の可能性のために応募データを保存します。
弊社は、その他のすべての個人データを、弊社が取得した目的および雇用法の分野における法的義務の遵守を含むその他の許可された目的に必要な期間を超えて保管しません。
本 Web サイトで弊社のアカウントを作成した応募者は、本 Web サイトにアクセスし、履歴書の削除手順に従って、提供した情報にアクセス、修正、または削除することができます。応募者は、本ネットワークに提供または掲載するデータを正確に保つ責任を負います。本 Web サイト上の応募者に関する情報を削除することにより、Alludo グループでの採用選考から除外される可能性があることにご注意ください。
本プライバシー声明の規定に基づいて個人情報に関する応募者の権利を行使する場合、または本プライバシー声明または弊社のプライバシーに関する取り扱いについてご質問のある方は、privacy@alludo.com までお問合せください。 お客様のお問い合わせを最も効率的に処理するには、上記のリンクからアクセスできるフォームを利用されることをおすすめいたします。
第三国へのデータ移転
Corel Corporation の主要な事業所は、カナダにあり、GDPR、スイスデータ保護法、および英国GDPRの「第三国」に該当します。ただし、欧州委員会の決定2002/2/ECに従い、Corel Corporation のようなカナダの商業組織は、適切なレベルのデータ保護を提供しているとみなされます。
欧州から応募する場合、Web サイトを通じて個人情報を送信すると、個人情報は、米国の ADP LLC に転送されます。応募者のデータが欧州を離れたとしても、ADP は、欧州に拠点を置く応募者から収集した個人データについて、いつでも適切なレベルの保護を確保します。ADP は、欧州の管轄データ保護当局によって認定された拘束力のある企業規則に拘束されています。
応募プロセスにおける応募者の個人データのために共同管理者を務めることのできる法人に関する情報については、 https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/ をご覧ください。
米国を拠点とする Alludo の会社である Corel Inc.、Parallels Inc.、WinZip Computing LLC は、 欧州連合および欧州経済地域の加盟国、英国、スイスからの個人情報の収集、使用、保持に関して、米国商務省が規定する EU-U.S. DPF (EU 米国間データプライバシーフレームワーク) に記載される原則、EU-U.S. DPF の UK 延長、Swiss-U.S. DPF (スイス米国間データプライバシーフレームワーク) に同意しています。弊社は、弊社が Data Privacy Framework Principles (データ プライバシー フレームワーク原則) を遵守しているという認定を商務省から受けています。
Alludo は、弊社の代理としてサービス提供する第三者に随時、個人データを提供します。弊社がデータ プライバシー フレームワークに従って個人データを第三者に移転する場合、 損害を引き起こした出来事に弊社の責任がないことを弊社が証明できない限り、弊社は、データ プライバシー フレームの下、データ プライバシー フレームに関連する第三者の行為または不作為における責任を保持します。
データ プライバシー フレームワーク (DPF) プログラムについての詳細および弊社の認定については、https://www.dataprivacyframework.gov/ をご覧ください。本プライバシー声明と EU-U.S. DPF との間の条件に矛盾がある場合、 EU-U.S. DPF の UK 延長、および / または Swiss-U.S. DPF、データプライバシー フレームワークの原則が優先して適用されるものとします。
Corel Inc.、Parallels Inc.、および WinZip Computing LLC は、連邦取引委員会 (FTC) の調査および執行権限に従います。
Alludo が Alludo の一事業体への応募者としてお客様のデータを処理していると思われる場合、弊社の プライバシー リクエスト フォームに入力することで弊社のチームに直接お問い合わせいただくことができます。
雇用関係のコンテキストにおいて EU-U.S. DPF (EU 米国間データ プライバシー フレームワーク)、EU-U.S. DPF の UK 延長、Swiss-U.S. DPF (スイス米国間データ プライバシー フレームワーク) に基づいて受けとった人事データの取り扱いにおける未解決の苦情に関して、Alludo は、EU-U.S. DPF (EU 米国間データ プライバシー フレームワーク)、EU-U.S. DPF の UK 延長、Swiss-U.S. DPF (スイス米国間データ プライバシー フレームワーク) に準拠し、 EU データ保護監督機関（DPA）、ICO (Information Commissioner’s Office: 英国個人情報保護監督機関)、GRA (Gibraltar Regulatory Authority: ジブラルタル規制機関)、FDPIC (Federal Data Protection and Information Commissioner: スイスの連邦データ保護情報コミッショナー) によって設立されたパネルのそれぞれの助言に協力し、従うことに同意しています。
Alludo または弊社の第三者の紛争解決プロバイダーがお客様の苦情を解決できなかった場合、データプライバシー フレームワークのパネルを通じて拘束力のある仲裁により解決されるものとします。データプライバシー フレームワークのパネルについての詳細は、 https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf をご覧ください。
個人データの特別なカテゴリー
弊社は、健康データなどの特別なカテゴリーの個人データの提供を求めません。ただし、そのようなデータを弊社に提供する場合、応募者は、弊社が応募者の申請の一部としてそのデータを処理することに同意するものとします。
目的と法的根拠
求人に応募する際、応募者は、弊社で働くことに関心を持っていることを表明しているものとします。その際、応募者は、弊社が求職 / 応募の目的のみに使用し、保存する個人データを弊社に提供するものとします。弊社が収集するデータは、応募者の連絡先情報、応募書類、弊社に提供された応募者の職務経験、スキル、資格に関するデータです。
この処理は、契約締結の可能性に先立ち、応募者のご要望に応じた措置を講じるために必要なことです。
応募の過程で関連会社とデータを共有する場合、正当な利益、特に社内管理の目的に基づいて行います。
データ主体の権利
欧州のデータ主体として、応募者は、以下の権利を有します。
アクセス：お客様は、弊社がお客様の個人データをどのように処理しているかを知るためにリクエストしてから一般に 1 ヶ月以内にお客様の個人データにアクセスする権利を有しています。
修正：お客様は、不正確な個人データの修正を弊社に求めることができます。
消去：応募者は、弊社が雇用分野におけるデータ保持の法的義務を常に尊重しなければならないことを認識した上で、特定の状況において弊社に個人データの消去を求めることができます。
同意の撤回：お客様は、弊社がお客様の個人データを処理することができる正当な理由が他にない場合、弊社に与えた処理に対する同意をいつでも撤回し、それ以上の処理を防止することができます。
制限: お客様は、特定の状況において、特定の個人データを処理制限対象として表示するよう要求することができます。
可搬性: お客様は、自身の個人データのコピーを第三者に送付できるような形式で提供するよう弊社に求めることができます。
苦情の申し立て：お客様は、弊社の処理について、お客様の法域の管轄データ保護当局に苦情を申し立てることができます。
異議：お客様は、いつでもお客様の個人データの処理に異議を唱える権利を有します。お客様が異議を申し立てた場合、お客様の利益、権利、自由よりも重要なやむを得ない理由がない限り、または権利の主張、行使、弁護のためにデータ処理が必要であるという事情がない限り、弊社はお客様の個人データの処理を停止します。
弊社のシステムは、入力されたデータが妥当であるかどうか、また、そのデータが求人プロフィールに合致しているかどうか (例えば、入力された地域が求人募集の地域と合致しているかどうか) を自動的にチェックしますので、ご了承ください。応募者は、応募が不当に却下されたと思われる場合、私たちに連絡を取り、決定を見直すよう求める権利があります。
本プライバシー声明の規定に基づいて個人情報に関する応募者の権利を行使するために、またはこのプライバシー声明または弊社のプライバシーに関する取り扱いについてご質問のある方は、こちらのフォームに記入するか、privacy@alludo.com までお問合せください。お客様のお問い合わせを最も効率的に処理するには、上記のリンクからアクセスできるフォームを利用されることをおすすめいたします。
データ主体の権利
カリフォルニア州在住の応募者は、以下の権利を有します。
収集した個人データの第三者への提供について
Alludo は、適用されるカリフォルニア州のプライバシー法の下で定義されているように、個人データを販売または共有することがあります。Alludo は、16 歳未満の消費者の個人データを故意に販売または共有することはありません。
| 収集する個人データのカテゴリー | 個人データの情報源： | 弊社から個人データを受け取る可能性のある第三者 |
| 識別子：氏名、住所、電子メールアドレス、社会保障番号、パスポート番号、その他の類似した識別子 |
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| カリフォルニア州顧客記録法令 (Cal. Civ.Code § 1798.80(e) に記載された個人情報： 氏名、連絡先、保険証券番号、学歴、職歴、職歴 注：このカテゴリーに含まれる個人データの一部は、他のカテゴリーと重複する場合があります。 |
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| カリフォルニア州法または連邦法で保護されている分類の属性： 性別 (性別、性自認を含む)、年齢、市民権、移民ステータス、婚姻ステータス、退役軍人または軍属のステータス |
機密の個人情報
採用の候補者は、有効な社会保険番号、写真、身分証明書を Alludo の採用担当者に提出する必要があります。弊社は、この情報を身元調査プロバイダー、関連団体、および専門アドバイザーに開示することがあります。弊社は、これらの情報を、応募者の応募処理、またはカリフォルニア州法で認められたその他の限定的な目的のために使用します。
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弊社は、応募者のプライバシーに関する声明をいつでも変更する権利を留保します。
最終更新：2024 年 6 月