La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure di Cascade Parent Limited operante come Alludo e le sue controllate (collettivamente "Alludo", "ci" o "noi") relativamente ai Dati personali raccolti tramite il nostro portale delle opportunità di carriera accessibile all’indirizzo https://www.alludo.com/it/careers/ ("Sito web") e alle nostre attività di recruiting condotte sia offline che online tramite i siti web di terze parti. La presente Informativa sulla privacy tratta i diritti dei candidati previsti dal regolamento sulla protezione dei dati e dalle altre leggi vigenti. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, i "Dati personali" sono tutti i dati che si riferiscono a un individuo che può essere identificato tramite essi o tramite una combinazione di un gruppo di dati.
Per informazioni specifiche per i candidati residenti nell’UE, nella SEE, in Svizzera o nel Regno Unito, ("Europa"), fare riferimento alla Sezione 6.
Per informazioni specifiche per i candidati residenti in California, fare riferimento alla Sezione 7.
Il titolare del trattamento dei Dati personali raccolti tramite i nostri processi di recruiting e candidatura, anche tramite il Sito web, è Corel Corporation, 333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, Canada. La nostra sede principale nell’UE è Corel GmbH, Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Germania. Per contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per qualsiasi domanda o feedback, inviare un’e-mail a privacy@alludo.com.
A seconda dell’offerta di lavoro e dell’azienda del Gruppo Alludo che pubblica l’offerta di lavoro, i dati possono essere trattati da altre aziende del Gruppo Alludo in qualità di contitolari del trattamento. Consultare il seguente link https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/ per una panoramica delle entità locali del Gruppo Alludo. Anche se Corel Corporation è la principale responsabile delle richieste dei soggetti a cui si riferiscono i dati, è possibile indirizzare le proprie domande anche all’azienda reclutante del Gruppo Alludo.
Informazioni che l’utente ci fornisce quando si candida a un’offerta di lavoro ("Dati di candidatura"):
Quando una persona si candida a un’offerta di lavoro, ci fornisce alcuni Dati personali, fra cui il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono, nonché il CV e la lettera di presentazione che possono contenere ulteriori Dati personali necessari per elaborare la candidatura.
Cerchiamo sempre i migliori candidati indipendentemente da aspetti quali l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le credenze religiose o ideologiche, l’appartenenza sindacale, le condizioni di salute o l’identità sessuale (collettivamente "Categorie speciali di dati personali"). Non chiederemo mai di fornire Categorie speciali di dati personali, tuttavia, qualora ci vengano fornite volontariamente, potremmo trattare anche questi dati allo scopo di elaborare la candidatura.
Se si viene identificati come candidati prescelti, in base alla posizione per la quale ci si candida, e fatti salvi gli obblighi di legge, effettueremo il controllo dei precedenti, tramite fonti pubbliche o, laddove i controlli vengano effettuati dal nostro partner terzo, Hire Right (le informative sulla privacy del provider sono disponibili qui), previo esplicito consenso dell’interessato. Trasmetteremo a Hire Right il nome e l’indirizzo e-mail del candidato affinché possa contattarlo per effettuare il controllo dei precedenti. Il candidato ha diritto a revocare in qualsiasi momento con effetto futuro il proprio consenso alla trasmissione da parte nostra dei suoi dati ad Hire Right.
Usiamo i Dati di candidatura per il reclutamento, la valutazione e la selezione dei candidati per le attuali e future opportunità di lavoro presso di noi. I Dati di candidatura saranno trattati ai fini della gestione delle nostre attività di reclutamento, che includono l’organizzazione e lo svolgimento dei colloqui e dei test per i candidati, compresa la valutazione dei relativi risultati, e secondo quanto richiesto dai processi di reclutamento e assunzione.
Il trattamento da noi effettuato si basa sulla nostra necessità di eseguire un contratto con l’utente o al fine di intraprendere le azioni richieste dall’utente prima di stipulare un contratto con lui, salvo diversamente indicato sopra.
Informazioni raccolte da terze parti ("Dati del candidato di terze parti"):
Per valutare la candidatura di una persona per una posizione di lavoro presso di noi, possiamo trattare dati che non vengono raccolti direttamente dall’utente, ma da terze parti. I Dati personali saranno presi da fonti disponibili pubblicamente (ad es. LinkedIn) o ci verranno forniti da qualcuno che presenta il candidato come potenzialmente adatto alla posizione, quali agenzie di reclutamento o selezionatori esterni. In questi casi, il consenso preventivo del candidato sarà raccolto dall’agenzia o da un altro terzo oppure il trasferimento sarà altrimenti consentito dalla legge applicabile. I Dati di candidatura saranno trattati esclusivamente ai fini della gestione delle nostre attività di reclutamento, che includono l’organizzazione e lo svolgimento dei colloqui e dei test per i candidati e la valutazione dei relativi risultati, e secondo quanto richiesto dai processi di reclutamento e assunzione.
Salvo nel caso in cui il candidato non inizi un rapporto di lavoro con noi dopo la propria candidatura, con il suo consenso e ove consentito dalla legge archivieremo i suoi Dati di candidatura per future operazioni di selezione, a meno che non richieda l’eliminazione delle proprie informazioni.
Conserveremo tutti gli altri Dati personali non oltre il tempo necessario per le finalità per le quali li abbiamo ottenuti e per qualsiasi altra finalità consentita, inclusa l’ottemperanza agli obblighi di legge nell’ambito del diritto del lavoro.
I candidati che hanno creato un account sul nostro Sito web possono consultare, correggere o eliminare le informazioni fornite accedendo al Sito web e seguendo le istruzioni per la cancellazione del CV. L’utente è responsabile dell’accuratezza dei dati che fornisce o pubblica nella nostra rete. Occorre tenere presente che eliminando le informazioni personali dal Sito web si rinuncia a essere selezionati per le posizioni lavorative aperte nel Gruppo Alludo.
Per esercitare i propri diritti sui Dati personali o per domande sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre prassi in materia di riservatezza, invitiamo gli utenti a compilare questo modulo o a contattarci all’indirizzo privacy@alludo.com. Incoraggiamo caldamente a usare il modulo disponibile al link per consentirci la massima efficienza nella gestione delle richieste.
Trasferimento di dati verso Paesi terzi
Il centro di attività principale di Corel Corporation è in Canada, che è un "Paese terzo" ai sensi del GDPR, della Legge federale sulla protezione dei dati e del GDPR UK. Tuttavia, in conformità con la decisione 2002/2/CE della Commissione europea, si ritiene che le organizzazioni commerciali canadesi come Corel Corporation forniscano un livello adeguato di protezione dei dati.
I dati personali dei candidati europei saranno trasferiti ad ADP LLC negli Stati Uniti una volta inviati tramite il Sito web. Nonostante i dati escano dall’Europa, ADP assicurerà sempre un adeguato livello di protezione dei Dati personali raccolti sui candidati residenti in Europa. ADP è tenuta a rispettare regole aziendali vincolanti, come certificato da un’autorità competente per la protezione dei dati in Europa.
Per informazioni sulle entità giuridiche che possono agire come contitolari del trattamento per le finalità dei Dati personali durante il processo di candidatura, visitare il sito web https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/.
Le aziende di Alludo con sede negli Stati Uniti – Corel Inc., Parallels Inc. e WinZip Computing LLC - si impegnano a rispettare i principi delineati nel Data Privacy Framework UE-USA (EU-U.S. DPF), nell’estensione del Data Privacy Framework UE-USA per il Regno Unito e nel Data Privacy Framework Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF), come stabilito dal Ministero del Commercio degli Stati Uniti, per quanto riguarda la raccolta, l’uso e la conservazione dei dati personali provenienti dai paesi membri dell’Unione europea e dello Spazio economico europeo, dal Regno Unito e dalla Svizzera. Abbiamo certificato al Ministero del Commercio la nostra adesione ai principi del Data Privacy Framework.
A volte Alludo può fornire i Dati personali a terzi che svolgono servizi per nostro conto. Se trasferiamo i Dati personali soggetti al Data Privacy Framework a una terza parte, saremo responsabili ai sensi del Data Privacy Framework per le azioni o le omissioni della terza parte in relazione al Data Privacy Framework, a meno che non potremo dimostrare di non essere responsabili dell’evento che ha causato il danno.
Per saperne di più sul programma Data Privacy Framework (DPF) e per leggere la nostra certificazione, visitare https://www.dataprivacyframework.gov/. In caso di conflitto tra i termini della presente Informativa sulla privacy e il Data Privacy Framework UE-USA (EU-U.S. DPF), l’estensione del Data Privacy Framework UE-USA per il Regno Unito e il Data Privacy Framework Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF), prevarranno i principi dei Data Privacy Framework.
Corel Inc., Parallels Inc. e WinZip Computing LLC sono soggetti ai poteri investigativi ed esecutivi della Federal Trade Commission (FTC).
Se l’utente ritiene che Alludo tratti i propri Dati personali di candidato con un’entità di Alludo, può indirizzare qualsiasi domanda o reclamo al nostro team compilando il nostro Modulo di accettazione della privacy.
In conformità al Data Privacy Framework UE-USA (EU-U.S. DPF), all’estensione del Data Privacy Framework UE-USA per il Regno Unito e al Data Privacy Framework Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF), Alludo si impegna a collaborare e ad attenersi, rispettivamente, ai pareri del comitato stabilito dalle autorità per la protezione dei dati dell’Unione europea (DPA), l’ufficio del Commissario all’informazione del Regno Unito (ICO) e l’Autorità di regolamentazione di Gibilterra (ICO) e il Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l'informazione (FDPIC) per la risoluzione dei reclami irrisolti riguardanti la gestione da parte nostra dei dati delle risorse umane ricevuti in accordo con il Data Privacy Framework UE-USA (EU-U.S. DPF), l’estensione del Data Privacy Framework UE-USA per il Regno Unito e il Data Privacy Framework Svizzera-USA (Swiss-U.S. DPF) nell’ambito del rapporto di lavoro.
Qualora né Alludo né il nostro servizio di risoluzione delle controversie di terze parti risolvano il reclamo, l’utente potrà ricorrere a un arbitrato vincolante tramite il Data Privacy Framework Panel. Per maggiori informazioni sul Data Privacy Framework Panel, consultare il sito web https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf.
Categorie speciali di dati personali
Non chiediamo di fornire Categorie speciali di dati personali, come i dati sanitari. Tuttavia, se gli utenti li forniscono, acconsentono al relativo trattamento da parte nostra nell’ambito della loro candidatura.
Finalità e base giuridica
Quando una persona si candida per un’offerta di lavoro, esprime il proprio interesse a lavorare per noi. In tale contesto, ci fornisce i Dati personali che usiamo e archiviamo esclusivamente ai fini della ricerca di lavoro/candidatura. I dati che raccogliamo sono le informazioni di contatto, il materiale relativo alla candidatura e i dati sull’esperienza lavorativa, le competenze e le qualifiche offerte.
Il trattamento è necessario per espletare formalità su richiesta del candidato prima di stipulare un potenziale contratto.
Quando condividiamo i dati con le nostre consociate nel corso della candidatura, lo facciamo sulla base di interessi legittimi, in particolare per finalità amministrative interne.
Diritti dell'interessato
In qualità di cittadino europeo a cui si riferiscono i dati, il candidato ha i seguenti diritti:
ACCESSO: ha il diritto di accedere ai propri Dati personali per sapere come li stiamo trattando, in generale entro 1 mese dalla richiesta;
RETTIFICA: può chiederci di modificare Dati personali imprecisi;
CANCELLAZIONE: può chiederci di cancellare i Dati personali in determinate circostanze, riconoscendo che dobbiamo sempre rispettare gli obblighi di legge sulla conservazione dei dati nell’ambito del diritto del lavoro;
REVOCA DEL CONSENSO: può revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati che ci ha fornito e impedire ulteriori trattamenti se non esistono altri motivi legittimi in base ai quali possiamo trattare i suoi Dati personali;
LIMITAZIONE: può richiedere che alcuni Dati personali siano contrassegnati come soggetti a limitazione e limitare il loro trattamento in determinate altre circostanze;
PORTABILITÀ: può chiederci di ricevere una copia dei propri Dati personali in una forma che ne renda possibile l’invio a un terzo;
PRESENTARE UN RECLAMO: può presentare un reclamo in merito alle nostre attività di trattamento dei dati presso l’autorità di protezione dei dati competente nella sua giurisdizione;
OPPOSIZIONE: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali. Se l’utente presenta un’opposizione, non tratteremo i suoi Dati personali in futuro, salvo nei casi in cui possiamo fornire validi motivi per il trattamento che vanno oltre i suo interessi, diritti e la sua libertà o in cui il trattamento serva per valutare, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Va tenuto presente che il nostro sistema verifica automaticamente l’attendibilità dei dati inseriti dall’utente e se i dati corrispondono al profilo professionale (per esempio, per valutare se l’area geografica indicata corrisponde a quella a cui si riferisce l’offerta di lavoro). Se il candidato ritiene che la propria candidatura sia stata erroneamente rifiutata dal nostro sistema, ha il diritto di contattarci per chiederci di riesaminare la decisione.
Per esercitare i propri diritti sui Dati personali o per domande sulla presente Informativa sulla privacy o sulle nostre prassi in materia di riservatezza, invitiamo gli utenti a compilare questo modulo o a contattarci all’indirizzo privacy@alludo.com. Incoraggiamo caldamente a usare, ove possibile, il modulo disponibile al link per consentirci la massima efficienza nella gestione delle richieste.
Diritti dell'interessato
I candidati residenti in California hanno i seguenti diritti:
Dati personali raccolti e trasferimento a terzi
Alludo può vendere o condividere Dati personali, come da definizione di questo termine nelle leggi sulla protezione della privacy applicabili della California. Alludo non vende o condivide intenzionalmente i Dati personali di consumatori di età inferiore ai 16 anni.
| Categoria di Dati personali raccolti | Fonti di Dati personali: | Terze parti che possono ricevere i Dati personali da noi |
| Identificatori: nome, indirizzo, indirizzo e-mail, codice fiscale, numero di passaporto o altri identificatori simili |
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| Categorie di informazioni personali elencate nel California Customer Records Statute (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)): nome, informazione di contatto, numero di polizza assicurativa, istruzione, impiego, curriculum vitae Nota: alcuni Dati personali inclusi in questa categoria possono sovrapporsi ad altre categorie. |
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| Caratteristiche delle classificazioni protette ai senso della legge della California o della legge federale: sesso (inclusi genere, identità di genere), età, cittadinanza, status di immigrazione, stato civile, stato di veterano o militare |
Dati personali sensibili
I candidati selezionato dovranno fornire all’entità che ha conferito l’incarico, ovvero Alludo, un numero di assicurazione sociale valido, una foto e il documento di identità. Possiamo divulgare queste informazioni ai nostri fornitori di servizi di verifica del background, alle nostre entità affiliate e ai consulenti professionali. Usiamo queste informazioni per elaborare la candidatura o per altre finalità limitate consentite dalla legge della California.
Conservazione dei dati
Conserviamo i Dati personali come indicato nella Sezione 4 di questa Informativa sulla privacy.
Ci riserviamo il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla privacy dei candidati.
Ultimo aggiornamento: Giugno 2024