La présente Déclaration de confidentialité décrit les pratiques de Cascade Parent Limited, qui opère sous le nom de Alludo et de ses filiales (désignés collectivement, « Alludo » ou « nous » ou « on »), en ce qui concerne les données à caractère personnel collectées via notre portail de carrière accessible à l'adresse https://www.alludo.com/fr/careers/ (le « Site Web ») et nos activités de recrutement menées à la fois hors ligne et en ligne via des sites Web de tiers. La présente Déclaration de confidentialité couvre vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données et d'autres lois. Aux fins de la présente déclaration de confidentialité, on entend par « Données personnelles » toutes les données relatives à une personne qui peut être identifiée à partir de ces données ou d'une combinaison d'un ensemble de données.
Pour des informations spécifiques aux candidats situés dans l'UE, l'EEE, la Suisse ou le Royaume-Uni (« Europe »), veuillez consulter la section 6.
Pour les informations spécifiques aux candidats situés en Californie, veuillez consulter la section 7.
Le responsable du traitement des Données personnelles collectées dans le cadre de nos processus de recrutement et de candidature, y compris par l'intermédiaire du site Web, est Corel Corporation, 333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, au Canada. Notre principal établissement dans l'UE est Corel GmbH, Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, en Allemagne. Pour toute question ou réaction, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l'adresse privacy@alludo.com.
En fonction du poste et de la société du groupe Alludo qui publie le poste, les données peuvent être traitées par d'autres sociétés du groupe Alludo en tant que responsable conjoint du traitement. Veuillez consulter le lien https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/ pour un aperçu des entités locales du groupe Alludo. Bien que Corel Corporation soit le principal responsable de vos demandes en la matière, vous pouvez également contacter la société de recrutement du groupe Alludo pour lui faire part de vos demandes.
Les informations que vous nous fournissez activement lorsque vous postulez à un emploi (les « Données de candidature ») :
Lorsque vous postulez à un emploi, vous nous fournissez certaines données à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, qui peuvent contenir des données à caractère personnel supplémentaires dont nous avons besoin pour traiter votre candidature.
Nous recherchons toujours les meilleurs candidats, indépendamment de leur origine raciale et ethnique, de leurs opinions politiques, de leurs croyances religieuses ou idéologiques, de leur appartenance à un syndicat, de leur santé, de leur sexualité ou de leur identité sexuelle (désignées ensemble, les « Catégories particulières de Données personnelles »). Nous ne vous demanderons jamais de soumettre des Catégories particulières de Données personnelles. Toutefois, si vous le faites volontairement, nous pourrons également traiter ces données dans le cadre du traitement de votre candidature.
Si vous êtes identifié comme un candidat retenu, en fonction du poste auquel vous postulez et sous réserve des exigences légales, nous procéderons à des vérifications d'antécédents, soit par le biais de sources « publiques », soit, lorsque les vérifications d'antécédents sont effectuées par notre fournisseur tiers, Hire Right (les politiques de confidentialité du fournisseur peuvent être consultées ici), sur la base de votre consentement explicite préalable. Pour que Hire Right puisse vous contacter afin de procéder à une vérification de vos antécédents, nous lui transmettrons votre nom et votre adresse électronique. Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement à ce que nous transmettions vos informations à Hire Right, avec effet futur.
Nous utilisons les Données de candidature pour le recrutement, l'évaluation et la sélection des candidats pour les opportunités d'emploi actuelles et futures chez nous. Ainsi, vos Données de candidature seront traitées aux fins de la gestion de nos activités liées au recrutement, qui comprennent l'organisation et la conduite d'entretiens et de tests pour les candidats, y compris l'évaluation et l'appréciation des résultats, et selon les autres besoins des processus de recrutement et d'embauche.
Notre traitement est fondé sur la nécessité d'exécuter un contrat avec vous ou de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous, sauf indication contraire ci-dessus.
Les informations recueillies auprès de tiers (les « Données relatives aux candidats de tiers ») :
Pour évaluer votre candidature à un emploi chez nous, nous pouvons traiter des données qui ne sont pas collectées directement auprès de vous mais auprès de tiers. Vos Données personnelles seront soit obtenues à partir de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn), soit fournies par quelqu'un qui vous a recommandé pour un emploi potentiel, comme une agence de recrutement, ou un recruteur externe. Dans ces cas, l'agence ou la tierce partie vous demandera votre consentement préalable ou le transfert sera autorisé par les lois applicables en matière de protection de la vie privée. Vos Données personnelle seront traitées uniquement dans le but de gérer nos activités liées au recrutement, qui comprennent l'organisation et la conduite d'entretiens et de tests pour les candidats, l'évaluation et l'appréciation des résultats, et selon les autres besoins des processus de recrutement et d'embauche.
À moins que vous ne commenciez à travailler pour nous après votre candidature, nous conserverons, avec votre consentement et dans la mesure où la loi nous y autorise, les données relatives à votre candidature en vue d'un examen ultérieur, à moins que vous ne nous demandiez de supprimer vos informations.
Nous conservons toutes les autres Données personnelles pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel nous les avons obtenues et à toute autre fin autorisée, y compris le respect des obligations légales dans le domaine du droit du travail.
Les candidats qui ont créé un compte sur le site Web peuvent accéder aux informations qu'ils ont fournies, les corriger ou les supprimer en accédant au site Web et en suivant les instructions de suppression de leur CV. Vous êtes responsable de l'exactitude des données que vous fournissez ou publiez sur notre réseau. Veuillez noter qu'en supprimant les informations vous concernant sur le site Web, vous risquez de ne plus être pris en considération pour des emplois au sein du groupe Alludo.
Pour exercer vos droits relatifs aux Données personnelles ou pour toute question concernant la présente Déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez remplir ce formulaire ou nous envoyer un message électronique à l’adresse privacy@alludo.com. Nous vous recommandons vivement d’utiliser le formulaire accessible via le lien ci-dessus qui nous permettra d’assurer un suivi plus efficace de votre demande.
Transferts de données vers des pays tiers
Le principal lieu commercial de Corel Corporation est le Canada, qui est un « Pays tiers », au sens du RGPD, de la loi suisse sur la protection des données et du RGPD du Royaume-Uni. Toutefois, conformément à la décision 2002/2/CE de la Commission européenne, les organisations commerciales canadiennes telles que Corel Corporation sont réputées assurer un niveau adéquat de protection des données.
Si vous postulez depuis l'Europe, vos Données personnelles seront transférées à ADP LLC aux États-Unis une fois que vous les aurez soumises par le biais du site Web. Même si vos données quittent l'Europe, ADP garantira à tout moment un niveau de protection adéquat pour les Données personnelles collectées auprès de candidats basés en Europe. La société ADP est lié par des règles d'entreprise contraignantes, certifiées par une autorité compétente en matière de protection des données en Europe.
Pour obtenir des informations sur les entités juridiques susceptibles d'agir en tant que responsables conjoints du traitement de vos Données personnelles au cours de la procédure de candidature, veuillez consulter https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/.
Les sociétés d’Alludo basées aux États-Unis (Corel Inc., Parallels Inc. et WinZip Computing LLC) s'engagent à respecter les principes énoncés dans le Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF), l'extension britannique du Cadre de protection des données UE-États-Unis et le Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF), tels que définis par le ministère américain du commerce, en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et la conservation des informations à caractère personnel provenant des pays membres de l'Union européenne et de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse. Nous avons certifié auprès du ministère du commerce que nous adhérons aux principes du Cadre de protection des données.
Alludo peut parfois fournir des données à caractère personnel à des tiers qui fournissent des services en notre nom. Si nous transférons à un tiers des données à caractère personnel soumises au Cadre de protection de la vie privée, nous resterons responsables, en vertu du Cadre de protection de la vie privée, de l'acte ou de l'omission du tiers en ce qui concerne le Cadre de protection de la vie privée, à moins que nous puissions prouver que nous ne sommes pas responsables de l'événement à l'origine du dommage.
Pour en savoir plus sur le programme du Cadre de protection des données (Data Privacy Framework, DPF) et pour consulter notre certification, rendez-vous sur https://www.dataprivacyframework.gov/. En cas de conflit entre les termes de la présente déclaration de confidentialité et le DPF UE-États-Unis, l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et/ou le DPF Suisse-États-Unis, les principes du Cadre de protection des données prévaudront.
Corel Inc., Parallels Inc. et WinZip Computing LLC sont soumis aux pouvoirs d'enquête et d'exécution de la Commission fédérale du commerce (FTC).
Si vous pensez qu'Alludo traite vos données personnelles en tant que candidat vis-à-vis d’une entité d'Alludo, vous pouvez adresser toute demande ou plainte à notre équipe en remplissant notre Formulaire de demande de renseignements sur la protection de la vie privée.
Conformément au Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-U.S. DPF), à l'extension britannique du Cadre de protection des données UE-États-Unis, et au Cadre de protection des données Suisse-États-Unis (Swiss-U.S. DPF), Alludo s'engage à coopérer et à se conformer, respectivement, à l'avis du groupe d’experts établi par les autorités de protection des données (APD) de l'UE, l'Information Commissioner's Office (ICO) du Royaume-Uni et l'Autorité de régulation de Gibraltar (GRA), et le Préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence (PFPDT) en ce qui concerne les plaintes non résolues concernant notre traitement des données relatives aux ressources humaines reçues en application du Cadre de protection des données UE-États-Unis, de l'extension britannique du Cadre de protection des données UE-États-Unis et du Cadre de protection des données Suisse-États-Unis dans le contexte de la relation d'emploi.
Si ni Alludo ni notre fournisseur tiers de services de résolution des litiges ne parviennent à apporter une solution à votre plainte, vous pouvez recourir à l'arbitrage obligatoire par l'intermédiaire du groupe d'experts du Cadre de protection de la vie privée. Pour en savoir plus sur le groupe d'experts du Cadre de protection des données, rendez-vous sur https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf.
Catégories particulières de Données personnelles
Nous ne vous demandons pas de fournir des Catégories particulières de Données personnelles, telles que des données relatives à la santé. Toutefois, si vous nous fournissez de telles données, vous consentez à ce que nous les traitions dans le cadre de votre candidature.
Finalités et base juridique
Lorsque vous postulez à un emploi, vous exprimez votre intérêt à travailler pour nous. Dans ce contexte, vous nous fournissez des Données personnelles que nous utilisons et conservons exclusivement aux fins de votre recherche/candidature d'emploi. Les données que nous collectons sont vos coordonnées, votre dossier de candidature et les données relatives à votre expérience professionnelle, à vos compétences et à vos qualifications que vous nous fournissez.
Le traitement est nécessaire pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion éventuelle d'un contrat.
Lorsque nous partageons des données avec nos affiliés dans le cadre de votre candidature, nous le faisons sur la base d'intérêts légitimes, en particulier à des fins administratives internes.
Droits des personnes concernées
En tant que personne européenne concernée, vous disposez des droits suivants :
ACCÈS : Vous avez le droit d'accéder à vos Données personnelles pour savoir comment nous les traitons, généralement dans un délai d'un mois à compter de votre demande.
RECTIFICATION : Vous pouvez nous demander de modifier des Données personnelles inexactes.
EFFACEMENT : Vous pouvez nous demander d'effacer des Données personnelles dans certaines circonstances, sachant que nous devons toujours respecter les obligations légales en matière de conservation des données dans le domaine de l'emploi.
RÉVOCATION DU CONSENTEMENT : Vous pouvez révoquer à tout moment tout consentement au traitement que vous nous avez donné et empêcher tout traitement ultérieur s'il n'existe pas d'autre motif légitime pour lequel nous pouvons traiter vos Données personnelles.
RESTRICTIONS : Vous pouvez exiger que certaines Données personnelles soient marquées comme faisant l'objet d'un traitement restreint dans certaines circonstances.
PORTABILITÉ : Vous pouvez nous demander de vous fournir une copie de vos Données personnelles sous une forme telle que vous puissiez l'envoyer à un tiers.
DÉPÔT DE PLAINTE : Vous pouvez déposer une plainte concernant notre traitement auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données dans votre juridiction.
OBJECTION : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données personnelles. Si vous émettez une objection, nous ne traiterons plus vos Données personnelles à l'avenir, sauf si nous pouvons prouver qu'il existe des motifs impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.
Veuillez noter que notre système vérifie automatiquement si les données que vous avez saisies sont plausibles et si elles correspondent au profil du poste (par exemple, pour vérifier si la région géographique que vous avez indiquée correspond à la région dans laquelle le poste vacant est proposé). Si vous estimez que votre candidature a été rejetée à tort par notre système, vous avez le droit de nous contacter et de nous demander de revoir la décision.
Pour exercer vos droits relatifs aux Données personnelles ou pour toute question concernant la présente Déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez remplir ce formulaire ou nous envoyer un message électronique à l’adresse privacy@alludo.com. Nous vous encourageons vivement à utiliser, dans la mesure du possible, le formulaire figurant sur le lien afin d'assurer le traitement le plus efficace possible de votre demande.
Droits des personnes concernées
Les candidats situés en Californie ont les droits suivants :
Données personnelles collectées et transferts à des tiers
Alludo peut vendre ou partager des Données personnelles, au sens où ces termes sont définis dans la loi californienne sur la protection de la vie privée. Alludo ne vend ni ne partage sciemment les Données personnelles de consommateurs âgés de moins de 16 ans.
| Catégorie de Données personnelles collectées | Sources de Données personnelles : | Tiers susceptibles de recevoir des Données personnelles de notre part |
| Identifiants : nom, adresse, adresse électronique, numéro de sécurité sociale, numéro de passeport ou autres identifiants similaires. |
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| Les catégories de Données personnelles énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients (Code Civ. Cal. § 1798.80(e)) : nom, coordonnées, numéro de police d'assurance, formation, emploi, antécédents professionnels Remarque : Certaines Données personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d'autres catégories. |
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| Caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale : sexe (y compris le genre, l'identité de genre), âge, citoyenneté, statut d'immigrant, situation matrimoniale, statut de vétéran ou de militaire |
Données personnelles sensibles
Les candidats retenus devront fournir à l'entité d'embauche d'Alludo un numéro d'assurance sociale valide, une photo et une pièce d'identité. Nous pouvons divulguer ces informations à nos fournisseurs de services de vérification des antécédents, à nos entités affiliées et à nos conseillers professionnels. Nous utilisons ces informations pour traiter votre candidature ou à d'autres fins limitées autorisées par la loi californienne.
Conservation des données
Nous conservons les Données personnelles comme indiqué à la section 4 de la présente Déclaration de confidentialité.
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Déclaration de confidentialité pour les candidats.
Dernière mise à jour : Juin 2024