Información legal

Declaración de privacidad para candidatos

Esta Declaración de privacidad describe las prácticas de Cascade Parent Limited con nombre comercial Alludo y sus filiales (colectivamente, "Alludo" o "nosotros") relativas a la Información personal recopilada a través de nuestro portal de empleo en https://www.alludo.com/es/careers/ ("Sitio web") y nuestras actividades de reclutamiento llevadas a cabo tanto de manera convencional como en línea a través de sitios web de terceros. Esta Declaración de privacidad abarca sus derechos bajo las leyes de protección de datos y otras leyes aplicables. En esta Declaración de privacidad "Información personal" hace referencia a toda información relacionada con un individuo que podría ser identificado a partir de esos datos o una combinación de un conjunto de datos.

Si desea obtener información específica para candidatos residentes en la UE, EEE, Suiza o RU ("Europa"), consulte la sección 6.

Si desea obtener información específica para candidatos residentes en California, consulte la sección 7.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

El responsable del tratamiento de su Información personal recopilada a través de nuestros procesos de reclutamiento y solicitud, incluido a través del Sitio web, es Corel Corporation, 333 Preston Street, Suite 700, Ottawa Ontario, K1S 5N4, Canadá. Nuestra oficina principal en la UE es Corel GmbH, Siemensstraße 30, 63755 Alzenau, Alemania. Si tiene alguna pregunta o sugerencia y desea ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos, envíe un mensaje a privacy@alludo.com.

En función de la oferta de trabajo y de la empresa de Alludo Group que la publique, es posible que la información la traten otras empresas de Alludo Group como responsables conjuntos. Visite este vínculo https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/ para ver una lista de las entidades locales de Alludo Group. Aunque Corel Corporation es el responsable principal de las solicitudes de los interesados, también puede ponerse en contacto con la empresa de contratación de Alludo Group para obtener respuesta a sus consultas.

2. ¿Qué tipo de información personal tratamos y cómo la recopilamos?

La información que nos proporcione de manera activa al solicitar un puesto de trabajo ("Información de la solicitud"):

Cuando solicita un puesto de trabajo, nos proporciona Información personal específica, como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono, así como su currículo y carta de presentación que podría contener más Información personal que necesitamos para tratar su solicitud.

Buscamos siempre los mejores candidatos, independientemente de su origen racial y étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o ideológicas, pertenencia a sindicatos, salud o sexualidad o identidad sexual (conjuntamente, "Categorías especiales de Información personal"). Nunca le pediremos que proporcione Categorías especiales de Información personal; no obstante, si lo hace de manera voluntaria, también podríamos tratar esta información para llevar a cabo el tratamiento de su solicitud.

Si su candidatura tiene éxito, en función del puesto que haya solicitado y de los requisitos legales, llevaremos a cabo comprobaciones de antecedentes, a través de fuentes "públicas" o, si las comprobaciones de antecedentes las realiza nuestro proveedor externo, Hire Right (las políticas de privacidad del proveedor pueden encontrarse aquí), en función de si ha proporcionado por adelantado su consentimiento explícito. Para que Hire Right pueda ponerse en contacto con usted para llevar a cabo una comprobación de antecedentes, les transmitiremos su nombre y dirección de correo electrónico. Tiene el derecho a revocar su consentimiento con efecto futuro de que podamos transmitir su información a Hire Right en cualquier momento.

Utilizamos la Información de la solicitud para el reclutamiento, evaluación y selección de candidatos para nuestras ofertas de empleo actuales y futuras. Por lo tanto, su Información de la solicitud será tratada con el fin de administrar nuestras actividades relacionadas con el reclutamiento, que incluyen la programación y realización de entrevistas y pruebas con los candidatos, incluida la evaluación de los resultados, y según sea necesario en los procesos de reclutamiento y contratación.

Nuestro tratamiento está basado en nuestra necesidad de celebrar un contrato con usted o para tomar los pasos necesarios a su petición con anterioridad a la celebración del contrato con usted, a menos que se especifique lo contrario anteriormente.

Información recopilada de terceros ("Datos de candidatos de terceros"):

Para evaluar su candidatura de empleo con nosotros es probable que procesemos información no recopilada directamente de usted, sino de terceros. Su Información personal se obtendrá bien de fuentes disponibles públicamente (p. ej., LinkedIn) o nos la proporcionará alguien que nos haya recomendado a usted como empleado potencial, como una agencia de selección de personal o un reclutador externo. En esos casos la agencia u otro tercero buscará obtener su consentimiento previo o, por el contrario, la transferencia será admisible bajo las leyes de privacidad aplicables. Su Información personal será tratada únicamente con el fin de administrar nuestras actividades relacionadas con el reclutamiento, que incluyen la programación y realización de entrevistas y pruebas con los candidatos, incluida la evaluación de los resultados, y según sea necesario en los procesos de reclutamiento y contratación.

3. ¿Cuándo y cómo podemos revelar su información personal?

  1. En el Sitio web hemos incorporado el servicio de reclutamiento en línea de ADP LLC (“ADP”). Por consiguiente, su Información personal la procesará en nombre de Corel Corporation ADP, un proveedor de servicios en la nube ubicado en EE. UU. y contratado por Corel Corporation para ayudar a gestionar el proceso de reclutamiento y contratación en su nombre.

  2. También podríamos revelar información que recopilamos a otras empresas de Alludo Group ubicadas en otros países. Estas empresas solo pueden tratar y utilizar esta información para ayudarnos en los fines antes descritos y están obligadas a respetar esta Declaración de privacidad.

  3. En caso necesario podríamos revelar Información personal a proveedores externos (por ejemplo, proveedores de administración de sitios web, proveedores de tecnología de la información e infraestructura relacionada, agencias de selección de personal externas contratadas por nosotros, proveedores de servicios de comprobación de antecedentes o historial laboral, auditoría y otros servicios similares) para que esos terceros puedan llevar a cabo tareas empresariales en nuestro nombre.

  4. No revelamos Información personal de nuestros candidatos a ningún otro tercero no afiliado, a menos que tengamos su permiso específico para ello, para permitirnos luchar contra el fraude y el abuso en nuestra red, para investigar posibles infracciones legales, para luchar contra cualquier otro presunto incumplimiento de nuestros términos de servicio o a las fuerzas policiales/autoridades cuando estemos legalmente obligados a ello.

  5. No vendemos, alquilamos ni negociamos con Información personal en el sentido tradicional (es decir, a cambio de un pago). Ciertas leyes de privacidad estatales de EE. UU. definen el término "venta" en sentido amplio y podría abarcar algunas de nuestras actividades de tratamiento de datos, tal y como se describe en la sección "Candidatos residentes en California" de esta Declaración de privacidad.

  6. En el caso de que nuestra empresa o una sección de la misma sea reorganizada o vendida y trasfiramos todos o prácticamente todos nuestros activos a otro propietario podría transferirse al comprador su Información personal para garantizar la continuidad del servicio.

4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos su información?

A menos que vaya a empezar a trabajar con nosotros tras su solicitud, con su consentimiento y siempre que lo permita la ley, guardaremos su Información de la solicitud para su consideración en el futuro, a menos que solicite que eliminemos su información.

Conservamos el resto de la Información personal solo durante el tiempo estrictamente necesario para el fin para que el que se recopiló y cualquier otro fin permitido, incluido el cumplimiento de las obligaciones legales en el campo de la legislación laboral.

5. ¿Cómo puede administrar o eliminar información acerca de usted?

En el caso de los candidatos que han creado una cuenta con nosotros en el Sitio web, pueden acceder, corregir o eliminar la información que proporcionaron accediendo al Sitio web y siguiendo las instrucciones de eliminación de su currículo. Usted es responsable de garantizar la exactitud de la información que proporcione o publique en nuestra red. Observe que, al eliminar información acerca de usted del Sitio web, podría estar eliminando la posibilidad de que se le considere como candidato para ofertas de trabajo de Alludo Group.

Para ejercitar sus derechos respecto a su Información personal o si tiene alguna pregunta acerca de esta Declaración de privacidad o nuestras prácticas relativas a la privacidad, rellene este formulario o póngase en contacto con nosotros en privacy@alludo.com. Le recomendamos encarecidamente que utilice el formulario del vínculo para garantizar que su solicitud se trate de la manera más eficiente.

6. Candidatos residentes en Europa

Transferencias de datos a terceros países

El lugar principal de actividad de Corel Corporation es Canadá, que se trata de un "Tercer país" bajo el RGPD, la Ley suiza de protección de datos y el RGPD de RU. No obstante, conforme a la decisión 2002/2/EC de la Comisión Europea, se considera que las organizaciones comerciales canadienses tales como Corel Corporation proporcionan un nivel adecuado de protección de datos.

Si postula desde Europa, su información personal se transferirá a ADP LLC en EE. UU. una vez que la envíe a través del Sitio web. A pesar de que su información salga de Europa, ADP garantizará siempre un nivel adecuado de protección para la Información personal recopilada de candidatos residentes en Europa. ADP está sujeto a normas corporativas vinculantes, tal y como lo certifica una autoridad de protección de datos en Europa.

Si desea obtener información acerca de las entidades legales que podrían actuar como responsables conjuntos en lo concerniente a su Información personal durante el proceso de solicitud, visite https://www.alludo.com/en/legal/affiliated-companies/.

Las empresas de Alludo basadas en EE. UU., Corel Inc., Parallels Inc. y WinZip Computing LLC, se comprometen a seguir los principios incluidos en el marco de trabajo de privacidad de datos UE-EE. UU. (DPF UE-EE. UU.), la extensión para RU del DPF UE-EE. UU. y el marco de trabajo de privacidad de datos Suizo-EE. UU. (DPF Suizo-EE. UU.) tal y como lo especifica el Departamento de Comercio de EE. UU., acerca de la recopilación, uso y retención de la información personal de países miembros de la Unión Europea y el Área Económica Europea, el Reino Unido y Suiza. Hemos certificado con el Departamento de Comercio que cumplimos los principios del marco de trabajo de privacidad de datos.

En ocasiones Alludo puede suministrar Información personal a terceros para que proporcionen servicios en nuestro nombre. Si transferimos Información personal a un tercero respetando el marco de trabajo de privacidad de datos, seguiremos siendo responsables bajo el marco de trabajo de privacidad de datos de cualquier acto u omisión del tercero respecto al marco de trabajo de privacidad de datos, a menos que podamos demostrar que no somos responsables del evento que da lugar al daño.

Para obtener más información acerca del programa marco de trabajo de privacidad de datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/. En caso de existir algún conflicto entre los términos de esta Declaración de privacidad y el DPF UE-EE. UU., la extensión para RU del DPF UE-EE. UU. y el marco de trabajo de privacidad de datos Suizo-EE. UU (DPF Suizo-EE. UU.), prevalecerán los principios del marco de trabajo de privacidad.

Corel Inc., Parallels Inc. y WinZip Computing LLC están sujetos a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (FTC).

Si cree que Alludo trata su Información personal como candidato a una entidad de Alludo, puede enviar cualquier consulta o queja a nuestro equipo rellenando nuestro Formulario de solicitud de privacidad.

En cumplimiento del marco de trabajo de privacidad de datos UE-EE. UU. (DPF UE-EE. UU.), la extensión para RU del DPF UE-EE. UU. y el marco de trabajo de privacidad de datos Suizo-EE. UU (DPF Suizo-EE. UU.), Alludo se compromete a cooperar y cumplir, respectivamente, con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (DPA), la Oficina del Comisario de Información (ICO) y la Autoridad Reguladora de Gibraltar (GRA) y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza (FDPIC) respecto a las quejas no solucionadas acerca de nuestra gestión de datos de recursos humanos recibidos en función del DPF UE-EE. UU., la extensión para RU del DPF UE-EE. UU. y el DPF Suizo-EE. UU. en el contexto de la relación laboral.

Si ni Alludo ni nuestro proveedor externo de resolución de conflictos soluciona su queja, puede utilizar el arbitraje a través del panel del marco de trabajo de privacidad de datos. Para obtener más información acerca del panel del marco de trabajo de privacidad de datos, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/How-to-Submit-a-Complaint-Relating-to-a-Participating-Organization-s-Compliance-with-the-DPF-Principles-dpf.

Categorías especiales de Información personal

No le pedimos que proporcione Categorías especiales de Información personal, como los datos sanitarios. Sin embargo, si nos proporciona tales datos, acepta que los tratemos como parte de su solicitud.

Fines y base legal

Cuando solicita un puesto de trabajo, expresa su interés en trabajar para nosotros. En este contexto nos proporciona Información personal que utilizamos y guardamos exclusivamente para fines relacionados con su búsqueda/solicitud de empleo. La información que recopilamos es su información de contacto, los materiales de la solicitud e información acerca de su experiencia laboral, conocimientos y cualificaciones que nos proporcione.

El tratamiento es necesario para tomar los pasos necesarios a su petición con anterioridad a la celebración potencial del contrato.

Cuando compartimos información con nuestros afiliados durante su solicitud, lo hacemos basándonos en intereses legítimos, específicamente para fines administrativos internos.

Derechos de los interesados

Como interesado europeo, tiene los siguientes derechos:

ACCESO: tiene el derecho a acceder a su Información personal para saber cómo estamos tratando su información personal, normalmente en menos de un mes a partir de la fecha de solicitud.

RECTIFICACIÓN: puede pedirnos que corrijamos Información personal incorrecta.

SUPRESIÓN: puede solicitar que eliminemos Información personal en determinadas circunstancias, reconociendo que debemos respetar siempre las obligaciones legales sobre retención de datos en el campo del empleo.

RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO: puede retirar en cualquier momento todos los consentimientos de tratamiento que nos ha proporcionado e impedir el tratamiento futuro si no existe ninguna base legítima que nos permita tratar su Información personal.

RESTRICCIÓN: puede requerir que cierta Información personal se marque como restringida respecto al tratamiento en determinadas circunstancias.

PORTABILIDAD: puede pedirnos que le proporcionemos una copia de su Información personal en un formato adecuado para enviarla a un tercero.

PRESENTAR UNA RECLAMACIÓN: puede presentar una reclamación acerca de nuestro tratamiento ante la autoridad de protección de datos de su jurisdicción.

OBJECIÓN: tiene el derecho de objetar en cualquier momento al tratamiento de su Información personal. Si formula una objeción, no volveremos a tratar su Información personal, a menos que podamos demostrar razones de peso para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos , y libertades o que el procesamiento sirva para reivindicar, ejercitar o defender demandas legales.

Tenga en cuenta que nuestro sistema comprueba automáticamente la plausibilidad de la información que haya proporcionado y si la información se ajusta al perfil del puesto (por ejemplo, para comprobar si la región geográfica que proporcionó coincide con la región en la que se ofrece el puesto vacante). Si cree que nuestro sistema ha rechazado incorrectamente su solicitud, tiene el derecho de contactarnos y solicitar que reconsideremos la decisión.

Para ejercitar sus derechos respecto a su Información personal o si tiene alguna pregunta acerca de esta Declaración de privacidad o nuestras prácticas relativas a la privacidad, rellene este formulario o póngase en contacto con nosotros en privacy@alludo.com. Le recomendamos encarecidamente que utilice el formulario del vínculo siempre que sea posible para garantizar que su solicitud se trate de la manera más eficiente.

7. Candidatos residentes en California

Derechos de los interesados

Los candidatos residentes en California tienen los siguientes derechos:

  • El derecho a saber qué Información personal se va a recopilar y acceder a ella
  • El derecho a corregir la Información personal incorrecta que tengamos sobre usted
  • El derecho a eliminar su Información personal
  • El derecho a renunciar a la venta o uso compartido de la Información personal. Para renunciar al uso compartido de la Información personal, rellene este formulario.
  • El derecho a la no discriminación
  • El derecho a restringir el tratamiento de Información personal confidencial para fines secundarios

Información personal recopilada y transferencias a terceros

Alludo puede vender o compartir Información personal, puesto que esas condiciones están definidas bajo la ley de privacidad de California aplicable. Alludo no vende ni comparte conscientemente la Información personal de consumidores de menos de 16 años de edad.

Categoría de la Información personal recopilada Fuentes de Información personal: Terceros que podrían recibir la Información personal de nosotros
Identificadores: nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de la seguridad social, número de pasaporte y otros identificadores similares
  • Directamente de usted
  • Indirectamente de usted, a través de un tercero o proveedor de servicios que haya autorizado a proporcionarnos la información (por ejemplo, una agencia de selección de personal o un servicio de comprobación de antecedentes)
  • De una fuente pública (por ejemplo, Internet)
  • Agencias de selección de personal
  • Proveedores de servicios de comprobación de antecedentes
  • Nuestras filiales
  • Asesores profesionales como bufetes de abogados
Categorías de Información personal incluidas en el estatuto de Registros del consumidor de California (Código Civil de California § 1798.80(e)): nombre, información de contacto, número de póliza de seguros, educación, ocupación, historial laboral
Nota: alguna de la Información personal incluida en esta categoría podría coincidir con otras categorías.
Características de las clasificaciones protegidas bajo la ley de California o la ley federal: sexo (incluido género, identidad de género), edad, ciudadanía, estado de inmigración, estado civil, estado de veterano o estado militar

Información personal confidencial

Los candidatos seleccionados deberán proporcionar a la entidad contratante de Alludo un número válido de la seguridad social, una foto e identificación. Podríamos revelar esta información a nuestros proveedores de servicios de comprobación de antecedentes, filiales y asesores profesionales. Usamos esta información para tratar su solicitud o para otros fines limitados permitidos bajo la ley de California.

Retención de datos

Almacenamos la Información personal tal y como de describe en la sección 4 de esta Declaración de privacidad.

8. Modificaciones de esta declaración

Nos reservamos el derecho a modificar esta Declaración de privacidad para candidatos en cualquier momento.



Última actualización: Junio de 2024